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正值除夕佳节,笔者小艺在这里给大家拜年啦!祝各位在新的一年事事顺遂,阖家幸福,财源广进!

上一篇我们讲了如何在幻灯片中插入表格,但除此之外,还需要进行文本添加、表格调整、单元格调整等操作,才能进一步满足工作的需要。本文将详细讲解实现上述操作的具体方法。

(1)添加文本

鼠标左键单击单元格,看到光标闪烁,即可输入文本。如想在其他单元格输入文本,可以使用键盘的上下左右键快速调整定位。

幻灯片中创建表格的方式有多种,本文将详细讲解每种表格创建方式的具体步骤。

(1) 快速插入表格

单击“插入”选项卡下、“表格”组中的“表格”下三角按钮,从弹出的下拉菜单中选择合适的表格即可。

本文将详细讲解如何根据自己的需要修改系统默认的SmartArt图形样式。

(1) SmartArt图形的布局调整

当完成了幻灯片SmartArt图形的插入,并且已经添加了文字后,如果发现另一种布局更加适合幻灯片的内容,则可以应用如下方法调整布局。

选中SmartArt图形,单击“SMARTART工具-设计”选项卡下、“布局”组中的“快翻按钮”,在展开的样式库中重新选择SmartArt图形即可。

加入SmartArt图形可以使幻灯片页面看起来更加专业,本文将详细讲解如何插入和调整SmartArt图形。

(1) SmartArt图形的插入

单击“插入”选项卡下、“插图”组中的“ SmartArt”按钮,在弹出的“选择SmartArt图形”对话框的左侧选择合适的类型,再在对话框中间的列表中选择合适的样式即可。

以插入“循环矩阵”SmartArt图形为例,得到效果如下图所示。

本文将继续详细讲解形状的深入编辑。

(1)阴影效果的设置

效果:使平面图形看起来更有立体感。

做法:先选中形状,单击“绘图工具-格式”选项卡下、“形状样式组”中“形状效果”下三角按钮,从弹出的下拉菜单中选择“阴影”,再从弹出的级联菜单中选择合适的“阴影”样式即可;或在级联菜单中选择“阴影选项”,再在打开的“设置形状格式”对话框中设置相应的“阴影”效果参数即可。

本文将详细讲解形状的排列和组合方式。

(1) 形状的对齐和分布方式

形状的对齐方式有:左对齐、左右居中、右对齐、顶端对齐、上下居中、底端对齐、横向分布、纵向分布。

形状每种对齐方式的意义与图片对齐方式的意义相同,具体可参照《ppt教学文章第十篇_多张图片的排列方式》。

当幻灯片中形状分布混乱时,可采取如下方法调整。先按住ctrl键,再依次选中形状,单击“绘图工具-格式”选项卡下、“排列组”中的“组合”下三角按钮,从弹出的下拉菜单中选择合适的排列方式即可。

绘制形状仅仅是第一步,本文将详细讲解如何实现形状的基本操作。

(1) 形状的复制

复制形状共有两种方法:

1.就是使用键盘的快捷键,先选中图片,再按下ctrl+c实现图片的复制,ctrl+v实现图片的粘贴。

2.先选中图片,按住ctrl键的同时按住鼠标左键不放,拖动已复制的图片到合适的位置,再同时释放ctrl键和鼠标即可。

如想在水平或垂直方向上复制形状可采用如下方法:

选中图片,按住ctrl键和shift键的同时按住鼠标左键不放,此时拖动形状就可以实现复制的形状与原来的形状在同一水平或垂直方向了。

在幻灯片插入形状,不但可以更好的规划幻灯片的页面板块,还可以增强幻灯片的新颖性和逻辑性。本文将详细讲解不同类型形状的绘制方法。

(1) 矩形、椭圆和标注形状的绘制

以矩形为例:单击“插入”选项卡下、“插图”组中的“形状”下三角按钮,从下拉菜单中选择“矩形”,此时鼠标变沉十字架形状,在合适的位置拖动鼠标即可绘制矩形。

当幻灯片中有多张图片时,图片的排列方式显得尤为重要,如果图片参差不齐、层次混乱,会严重降低幻灯片的美感。本文将详细讲解图片的排列方法。

(1) 图片的对齐方式

我们先来了解一下不同对齐方式都可以达到哪些效果。

左对齐:水平位置上,以选中的图片中最左边图片的边界为基准对齐图片。

左右居中:水平位置上,以选中的图片的中心为基准对其图片。

右对齐:水平位置上,以选中的图片中最右边图片的边界为基准对齐图片。

顶端对齐:垂直位置上,以选中的图片中最上面图片的边界为基准对齐图片。

上下居中:垂直位置上,以选中的图片的中心为基准对齐图片。

底端对齐:垂直位置上,以选中的图片中最下面图片的边界为基准对齐图片。

横向分布:在水平方向上等距离排列图片。

纵向分布:在垂直方向上等距离排列图片。