02月15, 2018

ppt教学文章第十九篇_表格的编辑

正值除夕佳节,笔者小艺在这里给大家拜年啦!祝各位在新的一年事事顺遂,阖家幸福,财源广进!

上一篇我们讲了如何在幻灯片中插入表格,但除此之外,还需要进行文本添加、表格调整、单元格调整等操作,才能进一步满足工作的需要。本文将详细讲解实现上述操作的具体方法。

(1)添加文本

鼠标左键单击单元格,看到光标闪烁,即可输入文本。如想在其他单元格输入文本,可以使用键盘的上下左右键快速调整定位。

(2)快速选中行、列、单元格

选中整行或者整列比较常用的有两种方法:

法一:在要选中的行或者列的开头单元格中单击鼠标左键,再按住鼠标左键不放横向或者纵向拖动鼠标,直到结束位置即可。

法二:将鼠标移至要选中的行或者列的开头单元格之前,当光标变成向右或者向下的箭头形状时,单击鼠标就能实现选中整行或者整列。

如要选中某一个单元格,可将光标置于单元格的左方,当光标变成向右上方的箭头时,单击鼠标,即可实现。

如要选中多个单元格,可先按住ctrl键,再单击目标单元格即可。

(3)调整行高和列宽

法一:要调整某一列或者某一行单元格的列宽,可将鼠标置于单元格的左、右、上、下边线上,当鼠标变成双向箭头时(如下图所示),按住鼠标左键不放,左右上下移动,即可调整列宽。

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法二:手动调整往往不太精确,这时我们可以选中行或列,或者选中其中的某一个单元格,在“表格工具-布局”选项卡下、“单元格大小组”中的“高度”和“宽度”中,输入合适的数值即可。

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(4)插入和删除行或列

快速的插入行或列,可在单元格中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,单击“插入”下三角按钮, 从中选择插入位置即可。

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要实现快速删除行或列,依然可以采用上述方法,在弹出的快捷菜单中,单击“删除”下三角按钮,从中选择删除位置即可。

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(5)合并拆分单元格

合并单元格选中要合并的相邻单元格,单击“表格工具-布局”选项卡下、“合并组”中的“合并单元格”选项即可。

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拆分单元格:将光标置于要拆分的单元格中,单击“表格工具-布局”选项卡下、“合并组”中的“拆分单元格”选项,从弹出的对话框中,输入需要的数值即可。

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也可以在选中的单元格上,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”或者“拆分单元格”选项即可。

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(6)整个表格的对齐方式

选中表格,单击“表格工具-布局”选项卡下、“排列组”中的“对齐下三角按钮”,选择合适的对齐方式即可。

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本文链接:https://www.daguanren.cc/post/tutorial_019.html

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