09月15, 2016

ppt教学文章第一篇_文本的输入

PowerPoint中文本的输入方式共有四种,本文将简单而清晰的为您讲解每种方法的操作步骤。

(1) 占位符输入文本 

占位符是一种带虚线的框,共有十种类型,如内容、文本、图片、表格等等。

占位符有两种插入方式,一种就是在新建幻灯片命令下,选择非空白的幻灯片页面版式,例如选择标题和内容版式,其中包含标题和内容两个占位符,光标点击后即可输入文本。另一种方法就是在“视图”选项卡下的“幻灯片母版”功能区单击“插入占位符”实现。

插入方法一:

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插入方法二:

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在占位符中完成文本的输入后,如需调整占位符的位置,可将鼠标移向占位符,当鼠标变成十字形后按住鼠标左键不放拖动占位符即可实现。

(2) 文本框输入文本

与占位符输入文本的顺序一样,需要先插入文本框,再在文本框中输入文本。

文本框有横排和竖排两种形式。其插入方法为,在“插入”选项卡下的“文本”组里单击“文本框”下三角按钮,从中选择横排或竖排即可,如下图所示。

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文本框与占位符的区别为:

1.占位符里可以没有内容,而文本框必须有内容。

2.在母版中设置的格式能自动应用到占位符中,文本框则不行。

3.占位符中常有“单击此处添加文本”的字样,文本框则没有。

4.在大纲视图中,占位符的标题会列出来,文本框的文字则不会。

5.占位符能起到规划幻灯片版式的作用。

(3) 大纲视图插入文本

大纲视图把每一张幻灯片显示为一个小图标加上文本的形式,既可以使用户方便的看出幻灯片的整体层次结构,也可以方便用户修改各张幻灯片的内容,调整幻灯片顺序。

文本插入方法为:在“视图”选项卡下单击“大纲视图”选项,此时幻灯片页面呈现大纲视图状态,再单击要输入文字的幻灯片,输入文本即可,如下图所示。

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(4) 导入Word文本

将Word中的内容导入PPT共有两种方法,一种就是复制Word中的文字,直接粘贴到PPT中。另一种就是在“插入”选项卡下,单击“文本”组里面的“对象”按钮,在弹出的“插入对象”对话框里,单击“由文件创建”,然后单击“浏览”按钮,找到要导入的文档后单击“确认”,如下图所示。

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导入Word后,如需要调整文本的大小,则将鼠标放在导入的文本框边上,当鼠标变成双箭头的时候拖动鼠标即可实现。

导入Word后,如需改变文档的内容,则双击导入的文本内容,打开编辑窗口即可实现,修改完成后在文本以外的空白处单击即可退出编辑状态。

敬请期待ppt教学文章之二_文本的编辑。

本文为小艺呕心沥血所著,转载请注明出处,谢谢。

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